數位轉型對IT服務管理的挑戰與契機

許明治 Meiji Hsu

精誠資訊/恆逸教育訓練中心-資深講師
技術分類：管理

在這個瞬息萬變的時代，數位變革影響著所有產業，而且這不僅僅是關於技術而已。為了讓組織能夠與時俱進，IT 服務管理(ITSM)成為一項關鍵的策略能力。過去， ITSM常被視為維持穩定的後勤功能，但在第四次工業革命的浪潮中，ITSM 的角色正快速轉變為企業創新與競爭力的核心。

在數位時代，ITSM 從「維穩」轉型為「創新」的推手。ITSM 必須具備敏捷性，快速支援業務需求；也必須具備韌性，確保組織在面對風險與危機時能持續運作。

Spotify 的敏捷團隊模式、銀行的雙活資料中心，正是 ITSM 轉型的例子。未來的 ITSM，必須與雲端、AI、區塊鏈緊密結合，才能成為企業的戰略能力。

ITSM 的角色轉變

傳統的 IT 服務管理（ITSM）主要任務是「維持穩定」──確保系統正常運作、伺服器不中斷、服務可用。這種角色定位，讓 ITSM 被視為一種後勤支援功能。然而，在數位轉型的浪潮下，ITSM 的地位正快速提升：

從成本中心（Cost Center）轉向價值中心（Value Center）：IT 不再只是花費，而是直接創造營收、提高客戶體驗的關鍵力量。
從支援部門轉向戰略夥伴：ITSM 必須與業務策略深度連結，成為推動數位創新的核心。
從被動維護轉向主動創造：不僅要修復問題，更要主動預測與預防，並提供創新方案。

換句話說，數位時代的 ITSM，已經不再是「維穩」的角色，而是「創新」的驅動者。

敏捷性（Agility）的重要性

在高度不確定的環境中，組織必須具備快速調整的能力，ITSM 亦然。

快速反應市場需求
- 新產品與服務的開發週期縮短，ITSM 必須支援快速上線與持續迭代。
- 例如 DevOps 與持續交付（CI/CD）的整合，能讓 IT 與業務更緊密協作。
打破組織孤島
- 傳統 IT 部門常與業務部門脫節，造成效率低落。
- 敏捷 ITSM 強調跨部門協作，建立「產品導向團隊」而非「功能導向部門」。
動態資源配置
- 雲端讓 IT 能依需求彈性調整資源，避免過度投資與浪費。

案例：Spotify 的敏捷模式

Spotify 將 IT 與業務團隊融合成小型跨職能小隊（Squads），每個小隊獨立負責一項功能或服務，具備高度自主性，快速回應市場變化。

韌性（Resilience）的關鍵角色

數位時代的營運風險更高，包括：網路攻擊、系統故障、供應鏈中斷、自然災害等。
因此，ITSM 必須具備「韌性」，讓企業在面對衝擊時仍能持續運作。

業務連續性管理（BCM）
- 建立清晰的災難復原計畫（DRP），確保在意外發生時能快速恢復服務。
預測與防禦能力
- 利用 AI 與機器學習，提前偵測異常行為，預防資安攻擊或系統異常。
冗餘與備援
- 多雲架構與分散式系統，降低單點故障風險。

案例：金融業的韌性管理

銀行與證券業必須確保 7x24 小時運作，因此多數已採用雙活資料中心（Active-Active Data Center）模式，確保即使某一中心發生故障，服務仍能持續提供。

新興技術對 ITSM 的影響

雲服務（Cloud Services）
- ITSM 必須從管理「基礎設施」轉向管理「服務」。
- 這包括多雲與混合雲環境下的 SLA、資安與成本控管。
人工智慧（AI for IT Operations, AIOps）
- AI 能協助 ITSM 自動化事件處理、異常檢測與根因分析。
- 例如，透過聊天機器人(Chatbot)取代人工的第一線支援，提升效率並降低成本。
區塊鏈（Blockchain）
- 在多供應商環境下，區塊鏈能提供透明的交易紀錄，提升信任與合規性。
自助化服務（Self-service ITSM）
- 透過聊天機器人與知識庫，使用者能自行解決問題，減少服務台壓力。

ITSM 面臨的挑戰

雖然 ITSM 在數位時代有巨大機會，但也存在不少挑戰：

技術過快演進：組織難以跟上新工具與方法的速度。
多供應商整合困難：企業常同時使用多家雲端與外包服務，整合難度增加。
文化抗拒：傳統 IT 部門可能抗拒敏捷與 DevOps 的快速節奏。
資安風險上升：數位化提升效率，但也讓攻擊面更廣。

應對策略與契機

建立 ITSMO（IT 服務管理辦公室）：負責規劃、監督與持續改善 IT 服務，確保 IT 與業務策略一致。
導入最佳實踐與框架：ITIL 4、COBIT、ISO 20000 提供結構化方法，幫助企業標準化流程。
融合敏捷與 DevOps：ITSM 不再與敏捷對立，而是協同合作。將 ITSM 的治理與管控能力，與 DevOps 的快速交付結合。
價值流導向（Value Stream Management）：強調服務與產品如何直接創造價值，而非僅僅衡量技術指標。

展望

在數位轉型的浪潮中，ITSM 不僅需要保有「維穩」的基因，更要具備「創新」的 DNA。未來 ITSM 的發展方向包括：

AIOps 驅動的智慧化服務管理
零接觸服務（Zero-touch Service）與自助化支持
與資安（Cybersecurity）更緊密的整合
以 ESG（永續發展）為目標的綠色 IT 管理

結語

數位轉型既是挑戰，也是契機。那些能成功轉型的 ITSM 組織，將不再是後勤支援，而是企業創新的「核心驅動力」。

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一、為何要關心 ISO/IEC 27701 : 2025

1、ISO/IEC 27701（Privacy Information Management System, PIMS）是一套針對個人可識別資訊（PII）的管理系統標準，規範如何建立、實施、維持與持續改善隱私資訊管理系統。根據 ISO 的官方說明，27701 的設計既提供「要求（requirements）」也提供「實施指引（guidance）」，適用於 PII 的控制者（controller）與處理者（processor）。

2、新版 2025 年版已正式發布（Edition 2，2025-10），ISO 官方明確說明本標準能幫助組織在管理 PII 時示範「責任制（accountability）」並與全球隱私法規（如GDPR）相互呼應。

重點（官方定義）： ISO/IEC 27701 是用來管理 PII 的國際標準，並能與資訊安全管理（例如 ISO/IEC 27001）整合或獨立使用。(ISO)

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