別再把 AI 當工具人使喚了,它是驅動公司奔跑的引擎
別再把 AI 當工具人使喚了,它是驅動公司奔跑的引擎。 辦公室的角落,眼角餘光瞥到同事的電腦桌面,要不是 LINE,就是一邊開著 ChatGPT,這大概是現在許多人的工作日常。
討論的 AI 話題,大都離不開今天的
quota 用完了,要等 6 小時才能再使用,太扯了!主管會議,生怕漏了什麼,便開啟了聆聽模式,默默地讓 AI 生成會議紀錄,連同簡報的主題都不自己想了,丟上 Gemini 就能有大綱。
這些都很棒,但感覺像是開著不是自己的賓士去上班,下班終究還是得還車。不是不行,但總覺得別人的車再好,都不屬於自己的,而且我們把資料往 AI 平台丟,還有洩漏資料之虞。
如果我們對 AI 工具的想像,還停留在是來分攤工作的幫手,那就太小看地端部署 AI 模型的潛力了。換個 AI 不如換個自己可以上手的 AI Agent,那麼應該打造每天進公司,就會有 AI Agent 主動送上來要彙整的電子報;會議後,就會有懂我們產業的術語,正確描述,列出待辦事項,不用說,這些都已經自動化。
這不是要不要導入 AI 的問題,而是一場關於次世代與人工智慧協作的新形態模式。
打通任督二脈,再輸送內功
多數公司的業務擁有客戶的名單、行銷在尋找各種 leads 在自己的資料裡挖寶,每個內部系統都像座孤島,資訊別說要流通橫向整合,光要與人溝通,就得靠人工來回複製貼上,效率低落還頻頻出錯。
這時候,像 n8n 這類流程自動化工具就派上用場了,它的核心工作就是 API 串接,想像它就是每個部門的聯絡窗口,一個命令,就能讓原本各說各話的 CRM、ERP 系統藉由外掛溝通,指揮跨部門需要「執行」的工作,並做完等待覆核,省下的時間,不用再單兵作戰,全公司有自己的離線語言模型、離線的串接平台,自己做自己的原本專長的工作,省下的資料傳輸,讓資料去找人。
它就像打通了組織的任督二脈,讓資料安全傳輸,又能順暢做到資料共享,業務的 leads 可以被行銷探索,行銷的想法,讓業務專心負責照顧客戶,資料串接的問題解決了,但離「智慧」還有一段落差,光有血液循環(資料流)不夠,我們還需要每個人的獨門功夫來處理。
這就是大型語言模型 LLM 登場的時刻,但企業內部的智慧,你放心交給外人(ChatGPT)嗎?
少數企業為了方便,直接串接
AI API,等於是把攸關公司命脈的「賺錢方法」交給了一個黑盒子,怎能期待「公版」模型,會比你更懂公司的文化、產品的眉角,或是那些曾經與客戶搏感情所累積下來的人情味?
別忘了這些 know-how
才是我們企業的門檻,因此,把
AI「私有化」,在地端部署像
TAIDE 或 Llama 模型,就不是「選擇題」,而是「是非題」,你需要的是一個專屬於企業、忠於企業、只學習你家知識的「獨家知識」。
AI 的成長曲線:從跟隨學習,參謀輔佐,再到主帥掌舵
當 n8n 打通血脈跟私有模型結合後,AI
在公司的角色會像角色扮演遊戲一樣,一路打怪升級:
第一階段:聽話的隨從,你叫它做什麼,它就做什麼。把那些重複又花時間的鳥事交給它,例如從各個系統抓資料、整理成週報,然後化成觀點準時寄給自己,目的是把大家從繁瑣重複的工作中抽離出來。
第二階段:可靠的參謀,AI 開始能給你建議,IT 部門收到一個棘手的維修單,AI
會立刻翻出歷史紀錄,低聲提示:「嘿,這問題上個月隔壁部門也遇過,當時是這樣解決的」,讓資深員工專注在資安問題上,也讓菜鳥可以模仿學習,團隊經驗值都在飆升。
最終階段:能自主決策的主帥。這是最顛覆的一步,AI 不再被動等指示,而是主動出擊。它偵測到供應鏈可能因天氣異常而中斷,便自行模擬三種應變方案、評估風險與成本,甚至擬好向備援廠商下單的郵件,最後才把完整的計畫呈上來,等你做最後的拍板,它負責運籌帷幄,你負責關鍵決策。
別再寫死規則了,現實世界需要的是「通情達理」
過去的自動化是死板的「如果
A 發生,就執行 B 計畫」,但是職場多變,計畫趕不上變化,客戶的抱怨可能充滿負面情緒,市場的變化更是瞬息萬變。
LLM 厲害之處,在於它不只讀「字」,還讀出「空氣」,它能理解文字背後的為什麼、分辨事情的輕重緩急,讓自動化從「按表操課」升級為「通情達理」,這背後不只是技術升級,更是導入 n8n 思維鏈的價值。
然而,導入 n8n 於企業自動化是基礎,最困難的往往不是技術,而是那些管理層面枝枝節節,因為,當 AI 開始參與決策(AGI),我們得確保每個判斷都有跡可循(Log),地端模型的知識庫需要隨時更新,更要在失控前有個「人類煞車」機制。
AI 流程自動化不能當成一個部門的短期 PoC,它必須被當成公司的核心基礎建設來經營,就像你對待公司的財務系統或網路架構一樣,需要長期、穩定且持續地投入。
多數企業的 AI 應用還在「各部門點放煙火」的階段,看似火熱,卻無法形成燎原之火,真正的轉捩點,是從零散的「知識」,走向整合的「知識管理設施」。
當公司的智慧可以量化,不再只集中於少數專家腦中,而是像水和電一樣,滲透到組織的每一個角落,在一次次決策的背後,越大的企業,更需要小步奔跑,猶如記得電影《不可能的任務》中的「生存體」(Entity),越是得到更多的知識,就越靈活反應,這才是 AI Agent 該有的樣子!
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