AI 在專案管理的應用
PMP宜將AI應用到專案管理
AI已經鋪天蓋地滲入各行各業，對於持有PMP證照者 (2026年6月全球已經超過170 萬人)，當然也無法置身事外；所以身為一個PMP，了解AI 在專案管理上的應用是很重要的。AI不會取代PMP，但善於應用AI的PMP，會贏過不善使用AI的PMP，這是無庸置疑的。
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2026年8月18日 星期二
你的「問問 Gemini」出現了嗎？ 文/恆逸資深講師 羅慧真
在五月份裡我的同事們都被我問過──「你的『問問 Gemini』出現了嗎？」，直到中下旬它終於出現在我的 Chrome 右上角。
「問問 Gemini」在台灣陸續開放使用
「問問 Gemini」是 Google Chrome 瀏覽器內建的生成式 AI 側邊欄（Side Panel）功能。Google 已將 Gemini in Chrome 逐步推向支援地區；截至 2026 年 5 月，台灣列在支援地區之一，但實際出現時間仍可能受帳號、地區、語言、裝置與 Chrome 版本影響。這項功能讓使用者可在瀏覽網頁時直接開啟側邊欄提問，減少在網頁與獨立 AI 對話頁之間反覆切換的時間。
「問問 Gemini」的主要價值在於目前分頁摘要、多分頁比較，以及與部分 Google 服務連動。它具備以下主要功能：
- 網頁內容感知：使用者分享目前分頁後，AI 可依頁面內容回答問題；若頁面包含表格、複雜版面或即時資料，仍建議回到原網頁人工核對。
- 多分頁跨網頁查詢：電腦版可分享多個已開啟的 Chrome 分頁（官方說明為最多 10 個），協助使用者比較多個課程或方案，進行資訊對比、歸納與初步分析。
- Google Workspace 生態系整合：在帳號已連接 Google Workspace app 並取得必要權限後，可協助建立或管理 Google Calendar 事件、草擬 Gmail 內容等工作。
台灣使用情境與使用限制
目前在台灣可使用的帳號，已可嘗試網頁讀取、多分頁比較等核心功能；若 Google Workspace 連接功能已啟用，也可進一步搭配 Google 日曆等服務，協助整理資訊與排程。
不過，涉及登入、送出表單、預約、訂購、付費或個人敏感資料的流程，仍不應交由 AI 自行完成。較合適的做法，是請 Gemini 整理官方連結、摘要條件與提醒注意事項，再由使用者自行確認並送出。
Chrome 升級與啟用設定
自五月起，台灣已有部分帳號陸續可使用此功能；如果您尚未在瀏覽器右上角看到「問問 Gemini」按鈕，可以先確認 Chrome 是否為最新穩定版，並檢查帳號、語言與地區設定：
- 步驟一：進入設定。點擊 Chrome 右上角的「三個點」主選單，在下拉選單的最下方，點選「設定」（如圖所示紅色箭頭處）。
圖：點擊 Chrome 選單進入「設定」頁面 - 步驟二：檢查更新與重啟。在設定頁面左側選單最下方，點選「關於 Chrome」。Chrome 將自動檢查並下載最新版本。版本號會依平台與推出批次不同，因此建議以「最新穩定版」為準，不必固定追求特定版號。更新完畢後，畫面會出現「重新啟動」按鈕。請確認已關閉所有 Chrome 視窗，並點擊重新啟動以套用更新。
圖：在「關於 Chrome」頁面自動升級並重啟瀏覽器 - 步驟三：啟用內建 Gemini 設定。重啟瀏覽器後，再次進入設定頁面，點選左側選單的「AI 創新功能」，接著進入「Chrome 內建 Gemini」。在此可進行高度個人化設定：
- 偏好設定：建議開啟「在瀏覽器頂端顯示 Gemini」以便快速啟動；快捷鍵請依 Chrome 設定中顯示的選項為準。若希望提問時自動參考目前頁面，可開啟「預設分享目前分頁」；重視隱私者也可以維持關閉，視需要手動分享。
圖：「AI 創新功能」中 Chrome 內建 Gemini 的詳細偏好設定
單網頁感知與智慧問答
完成設定後，我們以恆逸教育訓練中心的熱門 AI 課程為例，來測試內建 Gemini 的單網頁感知能力。
- 第一步：在 Google 搜尋中輸入關鍵字「ucom 行政人 ai」，搜尋結果第一筆即為恆逸的「行政AI極速賦能：Google Gemini 3雲端Vibe Coding應用實戰班」。
圖：Google 搜尋結果第一筆即為恆逸行政 AI 實戰班課程 - 第二步：點擊第一個連結進入課程網頁。此時注意到網頁右上角的工具列中，出現了全新的「✦ 問問 Gemini」按鈕。點選它，即可在瀏覽器右側開啟 AI 側邊欄。
圖：進入恆逸課程頁面，點擊右上角「✦ 問問 Gemini」啟動側邊欄點開後你會看到如下圖，按下「開始對話」便可開始使用。
- 第三步：在側邊欄中提問「這個課程適合對象是？」。
這個課程適合對象是？
側邊欄下方會顯示「正在分享『行政AI極速賦能...』」的分頁狀態，代表 AI 正在參考本網頁。它通常能快速整理網頁上的關鍵資訊（如專案經理、行銷與行政人員等適合對象），但課程對象、日期與費用仍應以官網內容為準。
圖：Gemini 讀取當前網頁內容，整理課程適合對象
跨網頁查詢與橫向對比
行政秘書在規劃培訓或採購時，常需要同時打開好幾個網頁，來回複製貼上進行對比。現在，「問問 Gemini」可支援同時讀取多個已分享的 Chrome 分頁，協助做跨分頁比較。
- 步驟一：多開幾個相關課程的網頁
將課程網頁捲到最下方的「相關連結」區塊。利用鍵盤的 Ctrl + 滑鼠左鍵，一次開啟數個相關課程的分頁（如：NotebookLM 實現高效學習、AI Agent 開發極速轉型、開發具有搜尋與代理功能的 AI 應用程式等）。
圖：網頁捲到下方相關連結，使用 Ctrl + 左鍵多開分頁 - 步驟二：分享多分頁
點選側邊欄下方「正在分享」的下拉選單，此時會展開目前可分享的分頁清單。我們可以勾選多個分頁，將其分享給 Gemini 做為脈絡資料。
圖：在側邊欄勾選並分享 4 個相關課程分頁 - 步驟三：課程推薦
輸入提示詞：
我是老闆秘書推薦 2 個最適合的課程
Gemini 會同步讀取這 4 個分頁的文字，依秘書角色可能在意的時間、實用性與工作情境，推薦「NotebookLM」與「行政AI極速賦能」等課程，並列出推薦理由。這些建議可作為初步篩選，最後仍應依預算、開課日期與實際工作需求判斷。
圖：AI 同時分析四個分頁，為行政秘書整理課程推薦 - 步驟四：開課時間橫向對比
接著詢問：
6、7 月開課時間
Gemini 會橫向對比這兩個課程網頁上的開課時程表格。以查詢當下頁面為例，NotebookLM 台北班為 2026/7/13，行政 AI 台北班為 2026/7/14，剛好連續兩天；若要實際報名，仍須以官網最新開課資訊為準。
圖：AI 橫向比對開課時間，找出 7 月中連續兩天的排課可能若版本支援，使用者可以利用選取文字複製貼上，把側邊欄回覆中的句子（例如「安排在 7 月中連上兩天」）快速帶入下一個提示詞，減少重新輸入的時間。
圖：用滑鼠直接圈選側邊欄回覆中的文字，複製貼上提示詞
一鍵填入 Google 行事曆
在決定好上課時間後，我們輸入提示詞：
安排在 7 月中連上兩天，幫我填入行事曆
這時，「問問 Gemini」可在已連接 Google Workspace app 並取得權限的情況下，呼叫 Google 日曆相關功能，在側邊欄產生建立行程的確認卡片，列出時間（7/13 週一、7/14 週二）。確認內容無誤後，再由使用者點擊「新增」同步到 Google 日曆。
圖：呼叫 Google 日曆功能，在側欄確認後新增行程Google 行事曆串接支援度提醒：個人帳號與部分 Workspace 帳號可使用相關整合；工作或學校帳號需由管理員允許，且 Gmail 的智慧功能與個人化設定可能需要開啟。實際可用功能仍以帳號設定與 Google 當下支援範圍為準。
使用限制與官網預約
當我們嘗試輸入提示詞：
幫我預約恆逸七月這兩堂課
Gemini 會基於隱私、安全與防範未授權交易等考量，說明無法直接代使用者在第三方官網完成報名付款。
雖然不應由 AI 代為付款或送出敏感資料，但 Gemini 可協助整理這兩門課 7 月台北班的官方預約連結。使用者點擊連結後，仍須自行在恆逸官網確認課程資訊、報名條件與付款流程。
圖：安全機制不允許代為完成交易，但 AI 可整理官方預約連結另一個跨網頁的方法
最後介紹另一個跨網頁的操作方式：
- 步驟一：先在第一個頁面開啟「問問 Gemini」，輸入問題並開始對話。
- 步驟二：瀏覽至第二個頁面後，再次點擊「✦ 問問 Gemini」按鈕。此時側邊欄會偵測到您已有進行中的對話，並詢問是否「移到這裡」（即將側邊欄的對話脈絡切換至新分頁），點選後即可繼續原本的對話。
- 步驟三：點開側邊欄下方「正在分享的分頁」下拉選單，勾選需要同時參考的分頁，即可同時跨多個分頁繼續提問。
此方法與前述「一次多開分頁再勾選」的差異在於：適合「先在某頁提問、中途需要補充參考另一頁」的情境，更貼近真實的瀏覽習慣。
結語
隨著 Google Chrome 內建「問問 Gemini」側邊欄（Side Panel）功能在台灣陸續開放，職場工作者在整理網頁資訊時多了一個可直接搭配瀏覽器使用的輔助工具。
Chrome 內建 Gemini 的三項實務應用：
- 網頁感知（單網頁問答）
AI 可在使用者分享目前分頁後，協助整理該頁面的重點資訊，減少手動複製貼上的時間。不過，若內容涉及價格、日期、名額或政策，仍應回到原網頁確認。 - 跨網頁比對
透過 Ctrl + 左鍵多開課程或方案分頁，並在側欄勾選要分享的分頁，AI 可協助彙整多個網頁的資訊，找出可比較的條件，例如開課時間、課程主題與適合對象。 - Google 生態系串接與安全交易防護
在帳號與權限設定允許的前提下，Gemini 可搭配 Google 日曆等 Workspace 服務，協助建立行程草稿。涉及報名、付款與個資送出的流程，則應由使用者自行確認後完成。
不需任何程式語法背景，「問問 Gemini」側邊欄也能成為行政與管理人員整理網頁資訊、比較方案與產生待辦草稿的輔助工具。配合恆逸教育訓練中心開設的【NotebookLM高效學習】、【行政AI極速賦能】與【AI Agent開發極速轉型】等系列課程，職場人員可進一步學習如何在工作中有效運用生成式 AI。
文章參考來源
AI 時代，你需要一張 經濟部認可的能力證明-- iPAS AI 應用規劃師能力鑑定
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2026年8月11日 星期二
2026年8月2日 星期日
使用Azure Lighthouse進行跨租用戶管理
當我們的多個Azure subscription(訂用帳戶)們在不同的 Microsoft Entra ID tenant(租用戶)或是我們要為客戶管理 Azure 中的資源時，使用B2C 將管理者帳戶邀請到被管理的subscription所在的Entra ID tenants 再授予權限雖然可行，但是管理者在進行管理時就需要在不同的 tenant 間進行切換目錄(switch directory)，這並不方便集中管理，而使用 Azure Lighthouse 是更好的解決方案。
Azure Lighthouse支援多租用戶管理，管理者(服務提供者)可以透過Azure平台的工具，跨租用戶為客戶提供管理服務，客戶可以控制誰可存取或管理他們的訂用帳戶或資源群組。
以下我們就以 Contoso 與 TPNIC 為例來說明如何使用Azure Lighthouse 進行跨租用戶管理。在這個情境中，Contoso 是管理者帳戶所在的 Entra ID tenant，而TPNIC是Azure subscription 所在 Entra ID tenant，TPNIC 要讓 Contoso 的管理人員可以管理 TPNIC 的 Azure subscription。也就是說在Azure Lighthouse，Contoso扮演服務提供者而TPNIC扮演客戶。
Contoso 管理者要進行的操作
- 在Azure portal 的【搜尋資源服務及文件(G+/)】，搜尋並前往【我的客戶】。
- 在我的客戶的【概觀】，點選建立【ARM 範本】。
- 在【名稱】輸入您自訂的名稱(例如：Contoso 聯盟)。
- 在【已委派的範圍】選擇訂用帳戶或資源群組，預設是訂用帳戶。
- 點選【新增授權】後，在【角色指派】選擇使用者、群組或服務主體，預設是使用者。
- 在【名稱】選取要在TPNIC的訂用帳戶授予管理權的 Contoso帳戶，例如：MOD Administrator。
- 在【角色】選取要授予上述帳戶在TPNIC的訂用帳戶的管理角色，例如：參與者(目前只支援內建角色，不支援自訂角色)。（圖1）圖1 新增授權
- 按【新增】後，再按【檢視範本】。（圖2）圖2 建立 ARM 範本方案
- 按【下載】將範本存檔(預設檔名為template.json)。（圖3）圖3 顯示範本
- 將範本檔案交給 TPNIC 的 Azure 訂用帳戶管理者(Owner)。
TPNIC 管理者要進行的操作
- 在Azure portal 的【搜尋資源服務及文件(G+/)】，搜尋並前往【服務提供者】。
- 在【服務提供者供應項目】，點【＋新增供應項目】(在上方)後，選【透過範本新增】。
- 點【瀏覽檔案】後，選取Contoso管理者給的範本檔案後，按【上傳】。（圖4）圖4 上傳範本檔案
- 按【檢閱＋建立】後，按【建立】。（圖5）圖5 檢閱並建立
- 等待部署完成後，再次在Azure portal 的【搜尋資源服務及文件(G+/)】，搜尋並前往【服務提供者】。
- 點【委派】後，按【重新整理】即可看到委派的結果。（圖6）圖6 委派的結果
Contoso 管理者檢視結果
- 在Azure portal 的【搜尋資源服務及文件(G+/)】，搜尋並前往【我的客戶】。
- 在我的客戶點選【委派】後，按【重新整理】。(圖7)圖7 檢視委派的結果
- 點【全域訂用帳戶篩選】後，在【目前＋委派的目錄】選【全選】，在【訂用帳戶】選【全選】。(圖8)圖8 所有訂閱
完成這些程序，Contoso 中被選取的帳戶(例如：MOD Administrator)就可以管理在 TPNIC 的那一個 Azure 訂用帳戶了！
