超實用!如何解決數據分析困難分享案例
面對龐大的銷售資料,你該如何進行分析?然而疫情使數據分析的行為更加吃,,可是一般的資訊工作者大多不具程式設計能力,以下是調查大部分人對於數據恐懼的根源,你也一樣嗎?要如何解決,這篇文章將翻轉你的命運 !
調查上班族翻找海量數據的痛點,你中了幾項?
✔ 存取資料有困難
✔ 數據資訊太雜亂無法統一管理
✔ 再也不想拜託同事幫忙撈數據
✔ 企業缺乏資料科學人才
✔ 洞察結果無法進入決策流程
✔ 數據資料難以說服客戶
進一步案例詳細描述
案例一:金融業/資訊部人員
😀解決方法:學習資料快速建置技巧、資料快速定位與標記等.....技法
😓痛點:我是個大懶人,每日不斷的重複複製貼上真的很厭世,沒有更快的方法嗎?
😀解決方法:當您Excel應用到某種程度時,對於許多重複的動作免不了想要抓狂,此時便可使用VBA來解決,以提高您的工作效率。
學習成果分享:Excel的巨集真的是非常實用,好比說「錄製巨集」,先用實作來了解vba裡相對應的語法是怎麼產生的,像是我們常用的複製貼上(ctrl+c&ctrl+v),在vba語法上是selection.copy跟selection.paste,而且因為Excel還有很多工作表(sheet),還可以選擇想要貼上的工作表,之後指定巨集時,就可以一鍵完成很多事情。在對於我工作上需要處理許多採購資料的維護、各項會議紀錄追蹤等工作都上手許多。
案例二:證券業/營業員
😓痛點:我的工作也要經常快速地整理出報表,不熟自訂函數的我真的很吃虧,常常花時間在整理報表導致工作效率不佳,常常被上頭釘!
😀解決方法:藉由巨集及表單控制項的搭配,以將重複及複雜的操作,使用一個按鍵即可完成資料處理自動化及提高資料使用效率,所以還要了解真正的Excel VBA撰寫之思考方向應從何開始。
案例三:專案人員
😓痛點:我的工作需要跟企業提出商業提案,若無法製作精緻又含有數據分析的報表會非常地吃虧,常常會被客戶、老闆打槍。
😀解決方法:Excel在大數據分析的需求下,提供了Power Query讓資訊工作者可彈性探索企業組織內部乃外部的相關資料,並可結合多個不同資料來源的數據進行資料清洗與重塑、移除不合規格髒資料(Dirty Data),並將其調整成合理整齊格式,以備後續的資料分析與洞察。
而PowerPivot則是讓樞紐分析表飛翔的進階工具,其具有方便使用及功能強大的的資料分析,同時支援多個工作表資料間的關聯,進而達到資料分析的目的,可讓資訊工作者減少尋求IT部門的協助。
從一開始進行資料匯入→資料整理﹝篩選﹞→建立關連性→進行樞紐分析→拖拉圖表,還有各項可以客製化的公式和數值、產生互動式數據及拖拉就能產生的簡報圖表,遠超過未上課前我對Excel的認知。
Windows 版 Excel 2021 可讓您使用共同撰寫、動態陣列、XLOOKUP 和 LET 函數等新
Excel 功能,與他人協同作業並輕鬆分析資料。
新版視覺效果
在功能區中使用現代化的 [開始] 畫面體驗和全新的索引標籤。
計算效能提升
透過常用的 Excel 函數 (例如 SUMIF、COUNTIF 和 AVERAGEIF) 更快速地計算。
👀Excel 還有很多驚奇功能等你挖掘
版圖一-Excel 新手入門必修
✔ 重塑Excel使用觀念,提升資料處理效率
✔ 提高日常工作效率,減少加班時間
✔ 快速統計資料,有效締造工作成果
✔ 活用函數以對任何統計工作迎刃而解
✔ 隨心所欲列印出所想要的報表
版圖二-新手進階必修
✔ 製作出動態的資料表,方便日後維護、調整及分析
✔ 提升報表的易讀性,讓資料自己跳出來說話
✔ 有效防止資料輸入錯誤,以免事後「垃圾進,垃圾出」(GIGO),做了沒有意義的分析
版圖三-自學不容易的進階巨集技巧
✔ 讓手動及重複又費時的工作,可以瞬間完成
✔ 了解真正的Excel VBA撰寫之思考方向
✔ 可自訂函數以解決內建函數無法解決的問題
版圖四-洞悉更高層級的商業問題
Excel 2021 Power BI大數據資料清理、拆解分析與視覺化溝通
✔ 可更有效率及確實分析大數據
✔ 將資料轉換成有意義的見解,以做出更有智慧的決策
✔ 快速分析商業經營行銷資料,以讓凌亂的數字立馬呈現其意義
✔ 選對圖表以傳遞想要傳達的訊息
✔ 了解如何將對的資料在對的時間,以對的格式傳遞給對的人
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