2023年12月27日 星期三

PMP認證考取心得專訪,讓北科大教授楊元森告訴大家PMP考試重點以及該怎麼備考完整分享!

 





帶學生研究專案,在專案管理上也是經驗豐富的北科大教授土木工程系教授
不好意思地坦承第一次考試沒過(臉綠),但沒關係,考第二次就對了!順利考取PMP認證!

「當初,我主要選擇參加這門課是因為我期望透過一個更專業的課程,在相對短的時間內提升我的管理能力。在報名恆逸課程之前,我參加了一個課前講座,大概持續了一到兩個小時,我發現聽完之後更能使自己相信這真的是我需要的。張憲中老師的邏輯和講解能力深深打動了我。在那短短的時間內,我真切感受到這門課確實符合我所追求的,老師的解說令我深信不疑。」

完整專訪




Q:為什麼參加PMP專案管理課程?

土木工程其實是一門相當注重管理的學科,然而並非所有土木系的學生都會接觸到這方面的內容。土木工程包含多個領域,包括結構工程、大地工程、水利工程以及營建管理。在較早期讀土木系的學生當中,對於營建管理這個領域往往容易被忽視,大家普遍認為土木工程主要涉及結構、水利和大地工程等技術面的學科。

然而,隨著社會環境的變遷,實務上不僅技術面的知識重要,管理技能和能力也變得至關重要。在學校的學習環境中,這種管理方面的需求往往容易被忽視,尤其是在工程學院、理學院等領域。一些學校可能認為這樣的管理技能在學校中不需要強調。

我自己當老師後,發現學校課程已經有了變化。我們現在更注重管理的能力,因此許多課程都強調管理方面的知識。然而,我也面臨了一個問題,即許多較早一代的老師並沒有接受過相應的管理培訓,因此難以教授這方面的課程。這也發生在我身上,雖然我受到了豐富的技術培訓,但在管理方面卻相對較為欠缺。

因此,面對系上對於管理能力的要求,我們需要更多地思考和學習,以應對未來可能出現的管理相關課程。這也是我當初選擇參加這門課的主要原因,期望透過專業的課程訓練,在較短的時間內取得管理能力的進步。



Q:印象深刻的課程內容?

我最深刻的印象其實是一種感覺,那就是在領導他人時需要用心。這有點像之前所提到的,需要先處理好心情,再來處理事情。這方面在教科書上好像並不被強調,教科書更傾向迅速介紹十大知識領域等等。然而,如何用心引導團隊的心,我覺得這個真的是一門很有趣的學問。儘管考試並不直接評估這個層面,但我能夠感受到老師花了很多時間,讓我們真切體會到這一點。老師運用了許多生動的故事來講解這樣的概念,這讓我留下了深刻的印象。



Q:準備考試的過程?

實際上,我必須承認一點讓我感到慚愧的事情。第一次考試時,我其實沒有通過,這讓我深刻體會到失敗後應該繼續前進的道理。第一次沒有通過的時候,我感到非常沮喪,我怎麼可能考這種低分呢?這完全出乎我的預料。當時我以為自己已經準備得非常充分,花了很多時間,覺得差不多都快完成了。我當時真的以為我這樣應該能過關。然而,結果完全出乎意料,我離及格還有很遠的距離。這次考試的失敗對我來說是一個打擊,我以為我準備得很好,但事實並非如此。

因此,我花了幾個月的時間重新準備。第二次準備的時候,我真的感受到了差異。我意識到上次我認為自己準備充分,但實際上有很多應該學習和記憶的東西,當時我並沒有認真地記下來。我當時認為只要理解了就好,但對我來說這可能不夠。除了理解之外,有些東西還需要稍微背一下,有些還需要更深入地理解題目在問什麼。我覺得很重要的一點是老師提供的那兩大張表格,我一開始並沒有意識到這點,但其實那兩大張表格幾乎是要背得非常熟練的。這會幫助我們更好地應對考試,因為我們能夠迅速猜測出題目的重點,以及在選項中找出陷阱。

我認為每個人的情況都不同,但對那張表格的了解和背誦可以幫助我們在考試時不至於感到迷茫。這樣的背誦和理解會在應對題目時派上用場,而不是憑感覺回答。在面對考試時,憑感覺回答是很危險的,所以我認為在準備考試的過程中,這兩張表格的熟記對我們非常有幫助。


Q:給學弟妹的建議

這邊我想分享一點給未來的學弟妹,目的是為了減輕第一次聽課時的陌生感和不安感。我認為在課前進行複習和預習是相當重要的。對於這麼多的知識,要如何在課前進行預習可能有很多種方法,但我推薦的一種方法是提前熟讀老師發的那兩大張表格。

這兩大張表格的預習足以應對上課的整體架構,不論老師在講什麼,實際上都是在講這兩大張圖裡的某一個地方。因此,在上課之前,我建議甚至在拿到教科書之前,就可以透過網路等方式找到一些基本的資料,例如十大知識領域和五大過程。在第一次上課之前就開始熟練這些資料,這其中包含很多專有名詞,如果能在課前對它們進行充分的認知和熟悉,上課時會更輕鬆,能夠迅速理解老師的講解,不容易混淆和感到困惑。

對於學弟妹,我還有一些建議,就是務必多做考古題。除了剛剛提到的兩大表格的熟讀外,我認為做考題是非常重要的。PMP的考試對於一些人來說可能是有點難以理解的,尤其是對於理工科出身的學生,我們可能會覺得這樣的問題怎麼會有標準答案呢?但事實上是有的。有些情境題可能不容易透過課本上的知識直接找到答案,這時多做考古題就會發現一些出題者的喜好和一些陷阱,這有助於更好地應對考試。這個班有提供一個很大的題庫,我強烈建議學弟妹充分利用,多次重複做考題,這會幫助你更好地理解考試的形式和內容,而不容易感到疲倦。








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