你轉台多久了?解鎖 Gemini 代理工作站

精誠資訊/恆逸教育訓練中心資深講師
你轉台離開 Gemini 多久了呢?我呢,的確有好長一段時間都在玩其他生成式 AI;驀然回首,才發現 Gemini 已經悄悄改變了不少。今天就來跟大家分享我在 Gemini 上的幾項新發現與實用密技:
兄弟飯店附近美食地圖
嗯~ 不是肚子餓了,是想起農曆新年期間許多 YouTuber 瘋玩卡通地圖,當時我也跟風玩了一陣子,最後的結論是「對,風格就是卡通…… 充滿童趣與幻想」,但是無論提示詞怎麼下,都無法滿足既要可愛又要精準的目標。
時至今日,我發現 Gemini 已經從早期的純對話機器人,升級蛻變為 Agentic Workstation(代理型工作站),深度整合了許多 Google 自家的應用程式。你可以從 Gemini 介面左下角的「設定(齒輪符號)」進入:
選取「個人化智慧服務」,在個人化智慧服務頁面中點選「連結的應用程式」,找到「搜尋服務」項目並將其啟用即可:
圖 3:在個人化智慧服務頁面中,確認啟用「搜尋服務」以及其他連結應用程式
接著,提示詞中只要帶有「地圖」、「Google Map」等相關字眼,例如輸入:
Gemini 就會自動啟動搜尋功能,將所尋得的美食推薦項目條列在左側對話區塊,而右側欄位則會同步展開 Google 地圖,如下圖所示:
圖 4:Gemini 搜尋符合條件的店家,並於右側欄位展開 Google 地圖標記

要正確的方位 方位要仿照 附件 螢光筆所繪 主幹路名 進入目標位置的路名
非目標路徑的路名不用顯示
以下是再次使用新的對話所產生的成果:
圖 7:於新對話中再次生成的皮克敏卡通手繪美食地圖,街道建築童趣生動且路網方位精確無誤
是不是棒棒地!
行事曆安排
我常常利用零碎空檔收聽一些 YouTube 頻道學習新知,現代人忙碌,時間規劃就顯得格外重要。ㄟ,那麼我們就來規劃每週二、四晚間八點檔的學習行事曆吧!
請參考前述圖 3,確認設定中已啟用「Google Workspace」以及「YouTube」項目。接著輸入提示詞:
此時 Gemini 的思考步驟會顯示「正在連接 YouTube」:
圖 8:送出提示詞後,Gemini 思考歷程顯示「正在連接 YouTube」
搜尋結果類似以下內容,整齊條列了最新節目的集數題目與發布日期:
檢索結果下方也會展示該影片的卡片預覽與各段綱要:
圖 10:YouTube 檢索結果下方自動展示最新單集影片卡片預覽(EP242)與時間軸摘要
通常在輸入「@」的時候會彈出服務清單,不過 YouTube 並不會出現在下拉清單當中;沒關係,直接手動鍵入即可,效果完全相同。
接著準備將此清單安排到行事曆中,提示詞如下:
當你輸入「@」時,Google 日曆會出現在選單當中,按空白鍵選取後繼續輸入即可:
圖 11:在輸入框鍵入「@」符號,從彈出選單中點選「Google 日曆」擴充服務
接著你會看到 Gemini 正在連接你的 Google 日曆:
通常它不會馬上直接寫入日曆,而是先整理出如下圖的 Google 日曆活動清單,向您確認:「請問要立刻創建它們嗎?」
圖 13:Gemini 將節目依序分配至指定時段,並彈出確認建立詢問
此時你只需回答「OK」或是「Yes」,Google 日曆便會立刻建立完成。下方產生的清單項目卡是可以直接點按連結到 Google 日曆應用程式的:
圖 14:回覆確認後,Gemini 建立完成並生成可點擊跳轉的 Google 日曆日程項目卡片
切換至 Google 日曆實際檢視,每週二、四晚間 8:00 的收聽排程都已經精準建立完畢:
動態檢視 / 視覺版面配置
2025 年 12 月我曾經在部落格(https://ucomedu.blogspot.com/2025/12/ui-geminiai.html)發表過關於「動態檢視 / 視覺版面配置」的介紹。當時要調用它可從輸入框左下角的「+」工具調用,不過該功能那時仍是實驗版,大家一直在等它推出正式版…… 然後它就消失了。
不知 Google 是太謙虛還是太自信,最近我發現它並不是消失,而是已經正式隱藏起來了,你得透過特定的密語才能把它叫出來??(哈!)
其實這篇文章一開頭已經悄悄暴露這個功能的腳蹤了(搜尋、地圖)。這裡我們使用相同的提示詞,來看看它所呈現的風貌:
圖 16:輸入家庭旅遊規劃提示詞,Gemini 以文字、景點照片搭配右側 Google 地圖呈現初步行程
此時左邊的行程規劃是以文字、圖片連結的方式呈現。接著我們追加一句關鍵提示詞:
在回答的最下方,還會展示精美的景點圖片輪播(如圖 18),並主動詢問:「想了解這份行程在連假或雨天時的室內替代備案嗎?」:
按下【是】:
另一種調用方式,提示詞的關鍵字是:
· 一次一題、使用選項卡、一鍵選擇
接下來就是照樣造詞:
它通常都會在回答的最下方出現選項卡讓你調整,如圖所示:
圖 20:Gemini 提出第一題「目的地與旅遊風格」,下方生成選項卡供一鍵點選作答
回答完第一題之後,緊接著會出第二題:
圖 21:回答第一題後,緊接著出現第二題「同行成員與人數」互動選項卡
如此這般回答完許多問題之後,Gemini 就會為你完成量身打造的行程規劃:
每個行程點照片的右上方都有個 CheckBox 可以勾選,Gemini 會將該項目自動抓到對話框,你可以直接針對該項目進行深入提問:
現在再追加一句提示詞:
如果右側地圖未關閉(地圖所呈現的容器稱為 Canvas),那麼 Web App 就會呈現在右手邊。
如果已經關閉右側地圖,那麼 App 預覽則會出現在回答的訊息流之中,如下圖所示:
圖 25:若已關閉右側地圖,Web App 預覽元件會直接出現在回答的訊息流之中
可以點按右上角的展開圖示,App 就會全部展開在瀏覽器當中:
圖 26:點按右上角展開圖示,Web App 完整展開於獨立全螢幕視窗中,介面精美且功能完備
一鍵下載 Word、Excel、PowerPoint 文件
以往我們請 AI 規劃完行程或撰寫好長篇企劃案後,最繁瑣的往往是「善後收尾」工作——必須手動全選文字複製,再貼到 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 中,費時地重新設定字級、標題階層、調整表格框線與底色。
現在的 Gemini 內建了完整的 Python 程式碼執行環境,這意味著它不再只是把文字吐給你看,而是能化身為後台工程師,直接幫你把內容打包成標準的 Office 實體檔案!
試著在對話框輸入以下提示詞:
送出之後,Gemini 迅速在對話框中產出了一個精美的 Word 文件下載標籤卡片(顯示「Your DOCX file is ready」與檔案名稱),點擊卡片上的「開啟」或下載圖示,就能立刻將這份排版完成的文件存入電腦:
好奇這背後是怎麼做到的嗎?點開對話區塊右上角的「顯示程式碼」展開檢視(如圖 28 所示),你會發現 Gemini 在背景自動編寫並執行了一段 Python 程式碼,完全省去人工排版的困擾:
圖 28:點選「顯示程式碼」展開檢視,背景自動編寫Python 腳本以建構文件
同樣的原理,只要你在提示詞中吩咐「輸出為 Excel 試算表」或「製作成 PowerPoint 投影片簡報」,Gemini 也會依樣在背景調用對應的 Python 函式庫自動產出可一鍵下載的 .xlsx 或 .pptx 文件,辦公生產力瞬間大幅飆升!
走過這幾項有趣的實戰體驗,是不是也讓你對 Gemini 刮目相看呢?
如本文開頭所述,Gemini 已從聊天機器人升級為整合 Google 應用程式的「Agentic Workstation(代理型工作站)」。
那麼,「Agentic(具備代理能力)」與傳統聊天機器人有何不同?
傳統聊天機器人多半被動生成文字;查地圖、排行事曆或整理文件等後續工作,仍須使用者自行完成。
Agentic AI 則能從「被動回答」進化為「主動行動」,核心具備三項能力:
- 目標拆解與自主規劃(Planning):將旅行、進修等目標拆成可執行任務。
- 工具與 API 調用(Tool Use):串接 Google 地圖、YouTube、Google 日曆等外部服務。
- 程式碼執行(Code Execution):在沙盒中撰寫、執行 Python 程式碼,產生 Web App 或 Word/Excel 檔案。
因此,Agentic Workstation 不只是聊天視窗,更是串聯地圖、影音、行事曆、生圖與程式碼的一站式工作台,能以自然語言快速完成原本跨軟體的繁瑣流程。
如果你也跟我一樣,曾經有好長一段時間「轉台」離開過 Gemini,不妨現在就回過頭來重新打開它,親身體驗這座從聊天機器人進化而來的 Agentic 工作站,讓它成為你日常生活中最得力的數位特助吧!
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