從等IT到自己做 - Vibe Coding給行政人員的新選項

行政、秘書、業務的日常
每個月底,小玲都要花兩天整理業績報表。她從多個 Google 試算表複製資料,再手動計算每位業務的達成率,最後做成 PowerPoint 給主管看。這件事她做了三年,既重複又勞累。
她曾經請 IT 部門幫她做一個自動整合的工具。IT 說排程要等兩個月—需求單、評估、排程、開發,每一步都有它的程序。這不是 IT 在刁難人,而是正式系統的開發本來就需要這些流程,才能確保穩定與安全。只是兩個月後,業務單位的欄位結構改了,整個評估又得重來。需求來得快,流程走得慢,這個落差本身就是問題所在。
這樣的故事經常的發生在行政人員、業務助理、行銷與 PM,有著大量重複性的數位工作,卻長期處於「有需求、沒資源」的困境。IT 忙於核心系統,外包費用太高,用Excel 則撐得很辛苦。
然後,AI出現了。
這不是那種要寫程式才能用的 AI,而是只要「說人話」就能幫你做出東西的技術。這正是 Vibe Coding 帶來的改變 — 把「寫程式」從手動輸入語法,變成用自然語言描述需求,讓AI產生可運作的工具。

