EXCEL最強商業實戰書：濃縮於一冊！任何人都能立即活用於職場的知識
▎書摘試讀 ▎
淺顯易懂的圖表必有其道理
將「普通圖表」變成「專業圖表」的五項專業技巧
讓Excel 的圖表變得更簡單易讀
由於預設的Excel 圖表保有最低限度的品質，但很少人會想進一步提升，就是可惜的地方。大部分的人都在使用「差強人意的圖表」，若能提出「更好的圖表」就有機會脫穎而出。
不過，若為了提升品質而耗費太多時間，那就毫無意義。接下來，將介紹的幾項技巧最長只需要幾分鐘，最短只需要幾秒就能改善圖表，前一節解說的「圖表配色」（p.265）與「資料標籤」（p.270）並不會在這一節說明。
一般圖表與優質圖表
除了圖表的顏色、資料標籤以外，其餘都採用預設值的圖表。
雖然不算難以閱讀，但是格線過多、文字過小等一些小問題還是很多。
改善後的圖表。除了字型變大之外，也追加了單位與年度。格線減少後，易讀性也大幅提升。
重點 ❶ 調大字型
預設的Excel 圖表文字都太小，建議大家調整成12 ～ 14 點的大小會比較適當。圖表標題大概是14 點的大小，資料標籤或圖例則是12 點左右的大小。
要調整圖表的文字大小請執行下列步驟。
1.
點選要調整字型大小的圖表項目。
2.
在「常用」索引標籤的「字型大小」，再選擇「12」。
重點 ❷ 讓斜線的座標軸標籤變得容易閱讀
座標軸標籤的字數一多，無法完整收錄時，Excel 就會自動將文字轉換成斜字。傾斜的文字並不好讀，請盡可能避免這種情況。特別容易發生在座標軸標籤顯示日期的時候。
假設日期是傾斜的，可透過下列步驟只顯示月份，然後統一在圖表下方顯示年度。
1. 點選日期座標軸，切換成選取狀態。
2. 點選「格式」索引標籤的「格式化選取範圍」。
3. 折疊「座標軸選項」。
4. 展開「數值」。
5. 取消「與來源連結」。
6. 在「格式代碼」輸入「m" 月」，再點選「新增」。
MEMO 在「格式代碼」輸入的「m」代表日期的「月」。
7. 圖表的水平軸刻度轉換成月分了。
1. 縮小繪圖區，在圖表下方騰出配置文字的空間。
2. 在「格式」索引標籤的「插入圖案」功能區點選「文字方塊」。
3. 點選要配置文字的位置。
4. 配置文字方塊後，接著輸入「2017 年」，再調整大小。
5. 拖曳文字方塊周圍的控制點再調整位置。
重點 ❸ 在數值座標軸加上單位
Excel 並不會顯示座標軸的單位，為了避免完成圖表後，看不懂圖表的數值代表的意義，建議在座標軸的上方配置文字方塊，載明單位。光是載明單位，就能讓圖表的易讀性躍升。
1. 縮小繪圖區，空出圖表的上方。
2. 從「格式」索引標籤的「插入圖案」點選「文字方塊」。
3. 點選要配置文字的位置。
4. 配置文字方塊之後，輸入單位。
5. 拖曳文字方塊周圍的控制點再調整位置。
重點 ❹ 讓格線減少3 ～ 4 根
預設的圖資料表/ 表格線會太多條，感覺有點干擾，不妨在圖表完成後，將格線設定成「500 單位」、「250 單位」、「100 單位」這類最低數量的格線。
可利用下列步驟減少格線。
1. 點選數值座標軸，轉換成選取的狀態。
2. 點選「格式」索引標籤的「格式化選取範圍」。
3. 在「單位」的「主要」設定任意數值。可利用3
或4 除以「最大值」的數值，設定為整數比較恰當。
MEMO 要縮小數值座標軸最上方的數值時，可在「最大值」輸入數值，而「最小值」的欄位則可設定數值座標軸最下方的數值。
4. 數值座標軸的單位變成25，格線也只剩4 條。
重點 ❺ 調細格線
格線雖然是了解值的標準，但是太過顯眼時，圖表反而變得不精緻，設定成足以辨識的細度，比較能予人俐落的印象。Excel 2013 之後的格線已預設為淡色，所以顏色的部分採用預設值也無妨。
可利用下列步驟調整格線的粗細。
1.
點選格線， 切換成選取狀態。
2.
點選「格式」索引標籤的「格式化選取範圍」。
3.
將「寬度」設定為「0.75pt」
MEMO 在Excel 2013 之後，格線的寬度預設就是「0.75pt」， 這裡也設定相同的寬度。
▎書籍介紹 ▎
EXCEL最強商業實戰書：濃縮於一冊！任何人都能立即活用於職場的知識
作者： 藤井直弥, 大山啓介
譯者： 許郁文
出版社：悅知文化
★日本亞馬遜 IT類書籍榜第一名★
★日本書店年度暢銷書★
★出版不到一年，即突破250,000冊！★
▎本書特色 ▎
■ 製作出大家都能「很容易看懂」的表格方法
■ 以正確且快速的方式完成麻煩的Excel作業
■ 使用Excel的基本功能，便能分析資料的方法
■ 將龐雜資料整理成圖表的方法
■ Excel的列印功能與自動化處理
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